ブログやメルマガを書き始めると、いつの間にかパソコンの前にいる時間が長くなります。
タイトルを考える。
記事の内容を調べる。
見出しを作る。
文章を書く。
読み直す。
画像を用意する。
WordPressへ投稿する。
一つひとつは大した作業ではないように見えますが、全部自分でやっていると、
気がつけば午前中が終わっていたということもあります。
定年を迎えて、せっかく自由に使える時間が増えたのに、
今度はブログを書くために時間を使い続けている。
これでは少しもったいないと思っちゃいました。
そこで今週は、何か新しいAIツールを覚える前に、
まず自分の作業を見直してみたいと思います。
同じような「もったいない」を感じた方々のお役に立てたら嬉しいです。
忙しい理由を探すところから始めよう
最初におすすめしたいのは、
ブログやメルマガを1本完成させるまでに行っている作業を書き出すことです。
たとえば、
・テーマを決める
・検索する
・参考ページを読む
・タイトルを考える
・見出しを作る
・本文を書く
・文章を直す
・画像を探す
・投稿する
このように並べてみるだけでも、「ここに時間がかかっているな」と気づく部分が出てきます。
私たちは、慣れている作業ほど時間を測らなくなるようです。
私が以前仕事にしていた工作機械でも同じで、加工時間だけを見ていても全体の時間は短くなりません。
材料を探したり、工具を準備したり、測定したりする時間まで見なければ、本当の効率は分からないものです。
ブログも似ています。
文章を書く時間だけでなく、その前後に時間泥棒が隠れています。
自分記録はボイスレコーダーが便利です 世界初ChatGPT-4連携AIボイスレコーダー PLAUD NOTE
自分でやる作業とAIに任せる作業を分ける
作業を書き出したら、次に3つに分けてみます。
「自分でやりたいこと」
「AIに手伝ってもらえること」
「そもそもやらなくてもよいこと」
ここが大切です。
何でもAIに任せればよいわけではありません。
任せられるかどうかは、AIと相談しながら出来るなら任せてみましょう。
自分の体験や感想、実際に使って感じたことなどは、自分で書いたほうが記事に味が出ます。
反対に、
「タイトル候補を10個出して」
「このテーマの見出し案を作って」
「この文章の重複表現を減らして」
といった作業はAIが得意です。
つまり、AIに文章を書かせるというより、人間が行う面倒な下準備を手伝ってもらう感覚です。
一番時間のかかる作業を1つだけ減らす
最初から全部変えようとすると疲れます。
一つづつ検証と確認を繰り返しながら行わないと、元に戻せなくなります。
トラブルの対処法の基本はトラブルが起こった状態に戻せるようにしながら、原因を探っていきます。
今週は一番時間がかかっている作業を1つだけ選んでください。
たとえばタイトルを考えるのに30分かかっているなら、
「60代の個人ブロガー向けに、このテーマの記事タイトルを10個考えてください」
とAIに相談してみる。
その中から自分が気に入ったものを少し直せば、30分が10分になるかもしれません。
20分短縮できれば、それで十分です。
AIを使う目的は、1日に記事を5本書くことではありません。
今まで2時間かかっていた作業を1時間で終わらせ、残った1時間を自分に返す。
１日２４時間しかないと思っていたら、１時間増えた？嬉しいですよね。
この考え方を、この5週間の基本にしたいと思います。
今週の実践
今週は一度だけ、ブログやメルマガを完成させるまでの作業を書き出してみてください。
そして、その中から
「これはAIに手伝ってもらえそうだ」
という作業を1つ見つけます。
10分でも20分でも構いません。
取り戻した時間でコーヒーを飲んでも、散歩しても、何もしなくてもいいのです。
あなたの時間ですからね。
そして、効率化して生まれた時間を、また仕事で埋めないことも大切です。
次の月曜日は、ブログを書いていると意外に長くなりやすい「考えている時間」を少し減らしてみます。
仕事効率化は人間にも頼むことが出来る ココナラ
